郵便入札制度についてお知らせします

2024年10月31日更新

郵便入札制度の概要は以下のとおりです。

郵便入札の対象
設計図書の閲覧、貸出
質疑および回答
郵便入札方法
開札（立会人、傍聴）
郵便入札心得
入札の辞退
入札の無効
その他

1.郵便入札の対象

予定価格を事前公表する競争入札（物品以外）について、原則郵便入札を実施します。

2.設計図書の閲覧、貸出

設計図書の閲覧は、事業担当課において実施します。なお貸し出しは、1時間程度とします。閲覧開始直後は、貸し出しが集中しますので、貸し出し設計書の有無を事業担当課に電話で確認してください。

3.質疑および回答

一般競争入札の場合

設計図書の質疑は、指定した日までに事業担当課へ持参またはファクスしてください。質疑がない場合は連絡の必要はありません。回答は、事業担当課または町ホームページで閲覧してください。

4.郵便入札方法

（1）提出の方法

入札の方法は、到着期限（入札執行通知に記載）までに、「一般書留」または「簡易書留」のいずれかの方法（特定記録郵便は認めない）により、愛南町城辺郵便局留めで郵送してください。なお、開札が終わるまで、差し出し控えを必ず保管してください。

（注意）

上記以外の方法（普通郵便、持参）で提出された入札書は無効とします。
直接郵便ポストに投函することはできません。
提出された入札書は、書き換え、引き換えまたは取り消しすることはできません。

（2）封筒について

郵便入札封筒は2重封筒とし、入札書を内封筒に入れ、郵送してください。封かんは、しっかりのり付けし（セロテープは不可）、町に届け出ている代表者印で封印してください。封筒の記載例は、別紙のとおりです。

外封筒の記載
【表】
「入札書在中」を朱書きで表記
住所・宛先：798-4131　城辺郵便局留　愛南町役場　企画財政課入札係　行
【裏】
開札日、入札番号、工事（業務）名、入札参加者の氏名

内封筒の記載
【表】
開札日、入札番号、工事（業務）名、入札参加者の氏名
【裏】
代表者印で封印（3カ所、のりしろがサイドの場合は上下2カ所）

（3）郵送開始日について

入札書の郵送開始日は、到着期限の10日前とします。

（注意）

郵送開始日より早く郵送した場合は、指定郵便局の保管期間が10日ですので、郵便局が郵便物（入札書）を差出人に返却し、その入札書は無効になります。

（4）到着期限について

入札執行通知に記載した到着期限を遵守（じゅんしゅ）してください。到着期限後指定郵便局に届いた入札書は、無効になります（当日の消印は、有効ではありません）。

（注意）

到着期限とは、指定した郵便局（城辺郵便局）に届く期限になります。郵便事情により、通常の配達期間では届かない場合も考えられるので、あらかじめ手続きをする郵便局に到着期限までに届くための差し出し期限を確認して、時間に余裕を持って投函してください。
入札書などの到着の有無の問い合わせには一切対応できません。郵便物の配達状況は、郵便物の受領書に記載されている引き受け番号によって、郵便局ホームページで確認することができます。

（5）入札書の日付について

入札書の日付は、「開札日」の日付を記入してください。

（注意）

入札書を投函する日ではありませんので、注意してください。

5.開札（立会人、傍聴）

開札（立会人、傍聴）は、次のとおりとします。

（1）同価格の入札者が2人以上ある場合

同価格の入札者が2人以上ある場合は、速やかにくじを引く日（通常は開札日の翌日）を決定し、当該入札した者（代理人の場合は、委任状が必要）を招集し、くじにより落札者を決定しますので、担当者は、開札日に連絡を受けられる体制を整えておいてください。参集できない場合は、入札に関係のない職員が代わりにくじを引いて、落札者を決定します。