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トップ > くらし > くらし・手続き > 戸籍・住民票・印鑑証明 > 戸籍・住民票等の証明 > 戸籍等の郵便等による請求についてお知らせします

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戸籍等の郵便等による請求についてお知らせします

戸籍、附票、身分証明、独身証明、転出証明書等を役場まで申請に来られないときは、郵便等で請求することができます。

郵便等で請求ができる方

戸籍、附票

本人または配偶者等で同じ戸籍にいる方、直系の親族です。代理の方が請求する場合は、委任状が必要になります。

理由により、第三者から請求できる場合があります。詳しくはこちら

令和6年3月1日から、戸籍証明書等の広域交付がはじまりました。詳しくは、「戸籍証明書等の交付請求等についてお知らせします」をご覧ください。

身分証明、独身証明

本人のみ請求できます。代理の方が請求する場合は、委任状が必要になります。

転出証明書

本人または同じ世帯の方のみ請求できます。代理の方が請求する場合は、委任状が必要になります。

必要なもの

戸籍、附票、身分証明、独身証明等を請求する場合

  1. 郵便による戸籍謄・抄本等の請求書(コピー不可)
  2. 手数料分の定額小為替または現金(切手での取り扱いはしていません。現金の場合は、現金書留で送ってください)
  3. 返信用封筒(宛て先、宛て名を記入し、返信用切手を貼ったもの)(注)お急ぎの場合は、送信・返信ともに速達その他の取り扱いにしてください。
  4. 本人確認ができる書類のコピー(マイナンバーカード、免許証、国民健康保険証等で住所が印字記載されているもの。手書き不可。)

転出証明書を請求する場合

  1. 転出証明郵便等請求申請書(コピー不可)
  2. 返信用封筒(宛て先、宛て名を記入し、返信用切手を貼ったもの)
  3. 本人確認ができる書類のコピー(免許証やパスポート等)

請求書の送付先(問い合わせ先)

  • 愛南町役場 内海支所 
    〒798-3792 愛媛県南宇和郡愛南町柏390番地
    電話番号:0895-85-0311
  • 愛南町役場 御荘支所
    〒798-4195 愛媛県南宇和郡愛南町御荘平城3063番地
    電話番号:0895-72-1111
  • 愛南町役場 一本松支所 
    〒798-4492 愛媛県南宇和郡愛南町一本松5048番地2
    電話番号:0895-84-2211
  • 愛南町役場 西海支所
    〒798-4292 愛媛県南宇和郡愛南町船越1289番地1
    電話番号:0895-82-1111
  • 愛南町役場 本庁(町民課)
    ​〒798-4196 愛媛県南宇和郡愛南町城辺甲2420番地
    電話番号:0895-72-7300(直通)

注意事項

  • 戸籍、附票、身分証明、独身証明書については、原則、請求する方の住所地へ送付しています。勤め先等へ送付することはできませんのでご了承ください(送り先と住所を確認することで、本人確認を兼ねています)。
  • 「郵便による戸籍謄・抄本等の請求書」の請求者欄は、署名もしくは記名押印をお願いします。
  • 手数料に不足がある場合は、追加手数料を送付いただいた後の発送となります。
  • 不明な点はお電話で確認します。申請書には、必ず昼間連絡の取れる電話番号をご記入ください。
  • 附票を請求する際、現在の附票に、全ての住所が載っていない場合があります。どこの住所からの附票が必要になるのか確認してください。
  • 郵便配達事情等により、請求してからお手元に書類が届くまで、概ね10日程度掛かります。
  • 郵便追跡サービスを利用される場合は、お近くの郵便局へお問い合わせください。
  • 当該交付請求の権限に限って作成された委任状は、原本還付できません。諸事情で原本還付を希望される場合は、委任状に「原本還付請求の権限を委任する」旨を記載し、委任状の原本及び原本証明を送付ください。

手数料

  • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明)1通 450円
  • 戸籍抄本(戸籍個人事項証明)1通 450円
  • 除籍謄本(除籍全部事項証明)1通 750円
  • 改製原戸籍 1通 750円
  • 附票 1通 200円
  • 身分証明 1通 200円
  • 独身証明 1通 200円

関連ファイル

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このページの情報発信元
担当部署:町民課
愛南町城辺甲2420番地
電話番号:0895-72-7300

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